Allgemeine Geschäftsbedingungen vom Hotel Freizeit Auefeld

§ I. Vorwort

Der Fernabsatzvertrag gemäß Fernabsatzgesetz kommt durch Auftragsbestätigung per E-Mail zustande. Der Nutzer ist damit einverstanden, dass der Anbieter personenbezogene Daten des Nutzers in maschinenlesbarer Form speichert und verarbeitet. ( weiteres unter § V. Datenschutz ) Alle genannten Brutto-Preise verstehen sich in EURO, incl. gesetzl. MwSt.

§ I I.

Allgemeine Regelungen

1. Die vorliegende Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die mit dem Hotel Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG abgeschlossen werden. 2. Auf Beherbergungsverträge sind neben den §§ 70 1 ff. BGB das allgemeine Schuldrecht und die Regelungen des allgemeinen Mietrechts des BGB anzuwenden. Der Vertrag kann nicht einseitig geloest werden. 3. Leistungen und Tarife werden von der Direktion des Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG frei festgelegt und können nach Vertragsschluss dann modifiziert werden, wenn der Zeitraum zwischen Vertragsschluss und der Erbringung der Leistung mehr als vier Monate beträgt. Der Vertragspartner erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Zimmer oder Räumlichkeiten. Sollten vereinbarte Räumlichkeiten nicht verfügbar sein, wird sich das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG bemühen, gleichwertigen Ersatz im Hause oder in anderen Objekten zur Verfuegung zu stellen, Der Vertragspartner hat ggfs. zu diesem Zweck eine angemessene Wartezeit in Kauf zu nehmen. 4. Reservierungen sind für beide Vertragspartner verbindlich. Ein Rücktritt kann nur im Einverständnis mit dem Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG unter Berücksichtigung der Regelungen Ziffer 1.8. dieser AGB erfolgen. Das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG können jegliche Bestellannahme, Reservierung oder solche Leistungen, die erst in zeitlichem Abstand zu dem zugrunde liegenden Vertragsschluss zu erbringen sind, von der teilweisen Begleichung der im Hinblick auf die Leistungserbringung geschuldeten Beträge abhängig machen. Reservierte Zimmer stehen dem Vertragspartner ab 14.00 Uhr des Anreisetages zur Verfuegung. Sofern nicht ausdrücklich eine spätere Ankunftszeit vereinbart wurde, behält sich das Freizeit Auefeld das Recht vor, bestellte Zimmer nach 19.00 Uhr anderweitig zu vergeben. Am Abreisetag sind die Zimmer, wenn nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, bis 10.30 Uhr zu räumen. Reservierte Funktionsräume stehen dem Vertragspartner nur zu der schriftlich vereinbarten Zeit zur Verfügung. Eine Inanspruchnahme der Funktionsräume über den vereinbarten Zeitraum hinaus bedarf einer vorherigen Vereinbarung mit der Veranstaltungsabteilung. 5. Eine ausdrücklich als solche bezeichnete unverbindliche Option ist bis spätestens 30 Tage vor dem Ankunftstag verbindlich auszuüben oder zurückzugeben. Ausgeübte Optionen werden wie feste Reservierungen behandelt. Das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG ist ohne rechtzeitige verbindliche Ausübung der Option berechtigt, die freigehaltene Leistung anderweitig zu vergeben. 6. Ist der Besteller nicht gleichzeitig Veranstalter oder bestellt er zu Lasten eines anderen, so haften beide als Gesamtschuldner. 7. Rechnungen sind grundsätzlich sofort nach Erhalt in bar und ohne Abzug von Skonto fällig. Wenn der Rechnungsbetrag mehrerer Einzelrechnungen 250,00 Euro übersteigt, kann auf Anfrage des Vertragspartners eine Gesamtrechnung erstellt werden. Die Erstellung einer Gesamtrechnung entbindet nicht von der Verpflichtung zur fristgerechten Zahlung der Einzelrechnungen. Bei Zahlungsverzug ist das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% über dem Diskontsatz der Deutschen Bundesbank zu berechnen, wenn nicht ein Verzugsschaden in anderer Höhen nachgewiesen wird. Der Vertragspartner kann mit Gegenforderungen gegen das Freizeit Auefeld nur insoweit aufrechnen, als seine Forderungen unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind. 8. Nimmt ein Kunde vertragliche Leistungen, die er im voraus bestellt oder reserviert hatte, nicht ab so bleibt er zur Zahlung des vereinbarten Preises in folgender Höhe verpflichtet: für eine Stornierung zwischen dem 42. Und dem 15. Tag vor dem vereinbarten Leistungszeitraum werden 30% der bestellten Leistungen, für eine Stornierung zwischen dem 15. Und dem 8. Tag vor dem vereinbarten Leistungszeitraurn werden 60% der bestellten Leistungen, für eine Stornierung innerhalb der letzten 7 Tage vor dem vereinbarten Leistungen, werden 80% bezogen auf den vereinbarten Preis der bestellten Leistungen fällig Ist die bestellte Leistung teilbar und wird nur ein Teil der Leistung nicht abgenommen, so werden Stornokosten nach Maßgabe der Abstufungen des vorstehenden Absatzes auf der Basis des auf diesen Leistungsteil entfallenden Betrages der bestellten Leistungen fällig. Zusätzlich zu den vorgenannten Zahlungsverpflichtungen berechnet das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG bei einvernehmlicher Stornierung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5,00 Euro pro Buchung. 9. Gegenstände oder Materialien, die in allgemein zugänglichen Räumen des Hotels, in den technischen Einrichtungen und in den Konferenzsälen des Hotels hinterlassen werden, gelten nicht als eingebracht, wenn sie nicht ausdrücklich von einer dazu berechtigten Person in Obhut genommen wurden. Wertgegenstände wie Schmuck, Pelzmäntel und Geld sind bei der Rezeption zu hinterlegen. Zu diesem Zweck ist ein besonderer Aufbewahrungsvertrag mit einer dazu berechtigten Person abzuschließen. Für nicht hinterlegte Wertgegenstände ist die Haftung ausgeschlossen. In Zimmern erstreckt sich eine Haftung darüber hinaus nur auf diejenigen Gegenstände und Materialien, die von dem aus dem Beherbergungsvertrag Berechtigten eingebracht wurden. Der Haftungsumfang des Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG ist außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit auf maximal 3000,00 Euro begrenzt. 10. In den allgemeinzugänglichen Bereichen des Hotels ist das Verzehren von mitgebrachten Speisen und Getränken untersagt. 11. Wird durch einen Vertragspartner der Geschäftsbetrieb oder die Sicherheit des Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG oder deren Gäste gefährdet, so kann sich das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG vom Vertrag lösen. Dies gilt auch im Falle höherer Gewalt und sonstiger unvorhersehbarer außergewöhnlicher und unverschuldeter Umstände, wenn dadurch die Leistung des Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG unmäglich, unzumutbar oder für den Vertragspartner ohne Interesse ist. 12. Ist im Rahmen von Veranstaltungen der Veranstalter eine politische oder weitanschauliche Gruppierung, oder könnte die Veranstaltung die öffentliche Ordnung oder berechtigte Interessen des Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG gefährden, so bedarf die Wirksamkeit des Vertrages zusätzlich der Genehmigung durch die Hoteldirektion. Veranstalter haben den Zweck und Teilnehmerkreis dem Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG vorher anzuzeigen. Verschweigt der Veranstalter gegenüber dem Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG Umstände im Sinne von Satz 1, so ist der Vertrag schwebend unwirksam. Wird die Genehmigung der Hoteldirektion auch im Nachhinein nicht erteilt so ist der Vertrag unwirksam und das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG zur Leistungsverweigerung berechtigt. In diesem Fall ist der Veranstalter zum Ersatz aller im Vertrauen auf die Wirksamkeit des Vertrages vom Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG getätigten Aufwendungen verpflichtet. 13. Der Vertragspartner ist verpflichtet, etwaige Mängel unverzüglich im Hotel anzuzeigen. Ansprüche des Vertragspartners sind innerhalb eines Monats nach der vertraglich vorgesehenen Beendigung der Leistungserbringung gegenüber dem Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG geltend zu machen. Nach Ablauf der Frist kann der Vertragspartner Ansprüche nur geltend machen, wenn er ohne Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert worden ist. Ansprüche des Vertragspartners verjähren in sechs Monaten. Die Verjährung beginnt mit dem Tage an dem die Leistungserbringung nach dem Vertrage beendet werden sollte. Hat der Vertragspartner Ansprüche beim Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG geltend Gemacht, so ist die Verjährung bis zu dem Tage gehemmt, an dem das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG die Ansprüche schriftlich zurückweist

§ III.

Zusätzliche Regelungen für Veranstaltungen

1.Reservierungen für Veranstaltungen werden für das Freizeit Auefeld GmbH & co.KG erst verbindlich, wenn der Veranstalter den ihm vom Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG übersandten detaillierten Organisationsvorschlag schriftlich bestätigt. 2. Reservierungen sind für das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG grundsätzlich erst nach Bezahlung von mindestens 30% des vereinbarten Rechnungsbetrages durch den Veranstalter verbindlich, wenn nichts anderes vereinbart wird. Bei Rechnungsbeträgen bis zu 250,00 € ist der gesamte Rechnungsbetrag bereits bei Reservierung vollständig fällig. 3. Bei Stornierungen gilt Punkt 8. der "Allgemeinen Regelungen" dieser AGB entsprechend. 4. Zeigt der Veranstalter die Zahl der Teilnehmer bis spätestens 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung dem Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG gesondert an, wird eine Abweichung der Teilnehmerzahl von 10% akzeptiert. Wird diese Maximalabweichung überschritten oder unterlässt der Veranstalter die Anzeige der Teilnehmerzahl, so gilt für den Fall der Unterschreitung der Teilnehmerzahl Punkt 6. der " Allgemeinen Regelungen" dieser AGB entsprechend. Im Fall der Überschreitung der Teilnehmerzahl hat der Veranstalter das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG dadurch entstehenden zusätzlichen Aufwendungen gesondert zu vergüten. 5. Der Veranstalter darf Speisen und Getränke, wenn sie nicht Gegenstand der Veranstaltung sind und Demonstrationszwecken dienen, zu den Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen (nationale Spezialitäten, koscheres Essen usw.) kann eine abweichende Vereinbarung schriftlich getroffen werden. In diesen Fällen wird eine der Höhe nach in der Vereinbarung zu bestimmende Service-Gebühr bzw. ein Kork -Geld berechnet. 6. Das Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG untersagt. Für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars, die bei Auf- oder Abbau sowie während der Veranstaltung verursacht wurden und die vom Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG nicht zu vertreten sind, haftet der Veranstalter. Dem Veranstalter wird empfohlen, eine Versicherung für Schäden, die das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG nicht zu vertreten hat, abzuschließen. 7. Wird im Rahmen der Veranstaltung Musik benutzt, so hat der Veranstalter erforderlichenfalls die Veranstaltung bei der GEMA anzumelden. Das Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG wird vom Veranstalter hinsichtlich aller Forderungen, die aus der unerlaubten Nutzung der Rechte der GEMA oder Dritter entstanden sind, freigestellt. 8. Bei Banketten muss die Anzahl der Gedecke spätestens drei Arbeitstage vor dem Tag der Veranstaltung durch den Veranstalter bestätigt werden. Es wird lediglich eine Maximalabweichung von 10% der Gedecke toleriert.

§ IV.

Zusätzliche Regelungen für Gruppen

Gruppenreise gelten ab einer Mindestzahl von 15 Gruppenteilnehmern. Für eine Gruppe mit weniger als 15 Personen gelten die Preise für Einzelreisende. Alle neben den üblichen Vertragsleistungen entstehenden Kosten wie Telefon, Bar, etc. Sind i soweit vertraglich nicht anderweitig bestimmt, bei Abreise von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen. Im Falle der Nichtzahlung haftet daneben auch der Veranstalter.

§ V.

Datenschutz

Gemäß § 28 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) machen wir darauf aufmerksam, dass die im Rahmen der Geschäftsabwicklung notwendigen Daten mittels einer EDV-Anlage gemäß § 33 (BDSG), sowie des Teledienstesdatenschutzgesetzes (TDDSG) verarbeitet und gespeichert werden. Zur Durchsetzung von gegenseitigen Ansprüchen der Vertragsparteien ist die Weitergabe von Daten zulässig. Persönliche Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. überlässt uns der Nutzer seinen Namen, seine E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten, so wird er Kunde von Hotel Freizeit Auefeld und Hotel Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG behandelt diese Informationen vertraulich. Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, nutzt Hotel Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG personenbezogene Daten stets nur zu dem Zweck, zu dem sie übermittelt worden sind. Personenbezogene Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung oder nach den gesetzlichen Vorschriften an Dritte weitergegeben. Personenbezogene Daten von nicht geschäftsfähigen Personen werden von Hotel Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG nicht gespeichert, es sei denn, es liegt hierzu die Einwilligung des Vertreters der geschäftsunfähigen Person vor. Sie können eine Änderung Ihrer gespeicherten Daten veranlassen, um sie zu aktualisieren. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Hotel Freizeit Auefeld GmbH & Co.KG verwendet Technologien zur Sicherung Ihrer Daten und Programme zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Die Vorschriften des III. Abschnittes des Bundesdatenschutzgesetzes bleiben unberührt. Der Kunde hat das Recht auf Einsicht, Änderungen und Löschung seiner Daten, die bei uns gespeichert sind.